[12] Ogłoszenie o naborze na stanowisko podinspektora ds. obsługi kancelaryjnej Urzędu Miejskiego w Żninie

Ogłoszenie o wolnym urzędniczym stanowisku pracy

i o naborze do pracy na to stanowisko

Nr 12/2018

OR.210.12.2018

BURMISTRZ ŻNINA

ul. 700 – lecia 39

88-400 Żnin

ogłasza o istnieniu  wolnego  urzędniczego stanowiska pracy

podinspektora ds. obsługi kancelaryjnej

Urzędu Miejskiego w Żninie

 

Na podstawie art. 11 - 13 ustawy z dnia 21 listopada  2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1260)

ogłaszam  otwarty i konkurencyjny nabór do pracy

na wolne urzędnicze stanowisko pracy

podinspektora ds. obsługi kancelaryjnej

 Urzędu Miejskiego  w Żninie

 

1. Nazwa i adres jednostki:

    Urząd Miejski w Żninie

    ul. 700 – lecia 39           88-400 Żnin.

 

2. Określenie stanowiska urzędniczego: 

    1) podinspektor ds. obsługi kancelaryjnej -  pełny wymiar czasu pracy;

    2) symbol stanowiska: wg. klasyfikacji zawodów i specjalności.

 

3. Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które są dodatkowe:

 

Wymagania niezbędne (wymagania konieczne do podjęcia pracy na stanowisku):

Kandydat(ka) do pracy:

  1. jest obywatelem(ką) polskim(ą);
  2. posiada wykształcenie wyższe;
  3. posiada znajomość przepisów prawnych: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego, ustawy o ochronie danych osobowych, rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
  4. ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
  5. posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym wyżej stanowisku;
  6. nie był(a) skazany(a) prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe;
  7. cieszy się nieposzlakowaną opinią.

 

 

Wymagania dodatkowe (pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku):

  1. predyspozycje osobowościowe:
    1. samodzielność,
    2. odpowiedzialność, rzetelność, dokładność i skrupulatność, systematyczność, umiejętność syntezy i analizy danych, umiejętność podejmowania decyzji oraz umiejętność negocjowania,
    3. duża motywacja do pracy oraz wysoka kultura osobista,
    4. dobra organizacja pracy i umiejętność pracy w zespole oraz kształtowania kontaktów z podmiotem zewnętrznym, a także umiejętność reprezentowania urzędu na zewnątrz,
    5. umiejętność wykorzystania posiadanej wiedzy, komunikatywność oraz umiejętność zwięzłego i klarownego formułowania myśli w formie pisemnej i ustnej,
    6. umiejętność działania w sytuacjach stresowych i odporność na stres,
    7. inicjatywa, dyspozycyjność, kreatywność i zaangażowanie.
  2. umiejętności i predyspozycje zawodowe:
    1. umiejętność obsługi komputera w stopniu co najmniej dobrym: pakiet MS Office (Word, Excel i inne niezbędne programy związane z pracą na stanowisku),
    2. umiejętność stosowania interpretacji przepisów prawnych.

 

 

4. Wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym.

Szczegółowe zadania i obowiązki na stanowisku:

  1. prowadzenie kancelarii w tym zwłaszcza:
  1. wysyłanie korespondencji i przesyłek,
  2. prowadzenie ewidencji korespondencji poleconej wychodzącej,
  3. przygotowywanie poczty wychodzącej i prowadzenie rejestru poczty wychodzącej,
  4. udzielanie informacji interesantom o kompetencjach organów Gminy, poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu i instytucji,
  5. udzielanie pomocy interesantom w wypełnianiu formularzy dotyczących spraw załatwianych przez urząd,
  6. łączenie rozmów telefonicznych z odpowiednimi Wydziałami,
  7. obsługa urządzeń biurowych, w tym w szczególności: kopiarki, skanera oraz centrali telefonicznej,
  1. wykonywanie pełnej obsługi kancelarii w zakresie czynności administracyjnych, kancelaryjnych i technicznych związanych z jego funkcjonowaniem,
  2. przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom urzędu oraz kierownikom gminnych jednostek organizacyjnych,
  3. obsługa organizacyjno – techniczna wyborów prezydenckich, parlamentarnych, i samorządowych oraz referendów pod kierownictwem urzędnika wyborczego.

5. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

  1. stanowisko urzędnicze z dostępem do internetu,
  2. praca administracyjno – biurowa z obsługą urządzeń technicznych,
  3. obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie z zastosowaniem narzędzi informatycznych.

 

 

6. Informacja z zakresu zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie:

Informuję, że w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Żninie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był wyższy niż 6 %.

    

7. Wskazanie wymaganych dokumentów:

  1.  odpis lub uwierzytelniona kserokopia dyplomu ukończenia szkoły wyższej;
  2. kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających przebieg pracy i staż pracy (poświadczone przez kandydata/tkę za zgodność z oryginałem);
  3. kserokopie dokumentów potwierdzających inne kwalifikacje zawodowe, uprawnienia, ukończone kursy, szkolenia, studia podyplomowe i inne (poświadczone przez kandydata/tkę za zgodność z oryginałem);
  4. oświadczenie kandydata(tki), że nie był(a) skazany(a) prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne  przestępstwo skarbowe (lub zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego); oświadczenia o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych; oświadczenie o zdolności do wykonywania określonego zawodu;
  5. curriculum vitae (życiorys) ze szczególnym opisem przebiegu pracy zawodowej;
  6. list motywacyjny z uzasadnieniem ubiegania się o to stanowisko;
  7. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;

 

 

8. Określenie terminu i miejsca składania dokumentów:

Wymagane dokumenty można składać w Urzędzie Miejskim w Żninie ul. 700 –lecia 39,   88-400 Żnin w Biurze Burmistrza pokój nr 26 (I piętro) lub przesyłać pocztą na adres urzędu j.w., w zaklejonej kopercie z dopiskiem na kopercie „Dotyczy naboru na stanowisko podinspektora ds. obsługi kancelaryjnej Urzędu Miejskiego w Żninie”. Termin składania dokumentów - do dnia 10 września  2018 r. do godz. 1530 (włącznie). Aplikacje, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.

Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Miejskim w Żninie ul. 700 – lecia 39 w dniu  11 września 2018 r.   o godz. 1100.

Wymagane dokumenty aplikacyjne, w tym w szczególności kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, list motywacyjny, szczegółowe curriculum vitae, inne dokumenty z danymi osobowymi, powinny być opatrzone klauzulą:

     Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1260) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) ” Oświadczenie o powyższej treści może być także złożone oddzielnie z zaznaczeniem, że dotyczy wszystkich złożonych dokumentów związanych z procesem rekrutacji do pracy.

Dodatkowe informacje o naborze można uzyskać pod numerem telefonu  52 3031301 wew. 115. Osobą wyznaczoną w urzędzie do kontaktu w tej sprawie jest  Mirosław Gatka – Sekretarz Gminy Żnin.

 

Kandydaci spełniający wymagania formalne i dopuszczeni do kolejnego etapu naboru o terminie testu kwalifikacyjnego i/lub rozmowy kwalifikacyjnej zostaną powiadomieni listownie lub w inny sposób powszechnego komunikowania się.

Druki stosownych oświadczeń do celów naboru, druk kwestionariusza osobowego oraz Regulamin naboru do pracy na stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Żninie zamieszczone są w załącznikach (pliki elektroniczne) do ogłoszenia.

Informacja końcowa o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Żninie (www.bip.umznin.pl) oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego przy ul. 700-lecia 39 w Żninie.

Żnin, dnia 30 sierpnia 2018 r.

Podano do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Żninie w dniu 30 sierpnia 2018 r.

 

 

 

 

ZATWIERDZAM
              BURMISTRZ ŻNINA

/-/ Robert Luchowski

Załączniki do pobrania

1 kwestionariusz_osobowy.doc (DOC, 60KB) 2018-08-30 15:27:53 36 razy
2 oswiadczenie_o_niekaralnosci-1.doc (DOC, 55KB) 2018-08-30 15:27:53 37 razy
3 oswiadczenie_o_pelnej_zdolnosci_do_czynnosci_prawnych-1.doc (DOC, 55KB) 2018-08-30 15:27:53 30 razy
4 oswiadczenie_o_zdolnosci_do_wykonywania_okreslonego_zawodu-1.doc (DOC, 56KB) 2018-08-30 15:27:53 38 razy
5 oswiadczenie_o_zgodzie_na_przetwarzanie_dnych_osobowych-1.doc (DOC, 57KB) 2018-08-30 15:27:53 46 razy
6 ZKU_001-2013.pdf (PDF, 20KB) 2018-08-30 15:27:20 34 razy
7 zku_001-2015-1.pdf (PDF, 45KB) 2018-08-30 15:27:20 24 razy
8 zku_011-2014-1.pdf (PDF, 21KB) 2018-08-30 15:27:20 32 razy

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja Osoba Data
Dodanie dokumentu: Bogumiła Czaj 30-08-2018 15:27:20
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: Bogumiła Czaj 30-08-2018
Ostatnia aktualizacja: Bogumiła Czaj 30-08-2018 15:27:53